BYOD

BYOD ist die Abkürzung für den englischen Ausdruck « Bring Your Own Device », also « Bring dein eigenes Gerät mit ». Gemeint ist eine Regel in Firmen, Behörden oder Schulen: Man arbeitet mit dem eigenen Handy, Tablet oder Laptop statt mit einem Gerät, das der Arbeitgeber stellt. Die Mitarbeiterin liest ihre Firmen-Mails also auf ihrem privaten Smartphone. Der Schüler schreibt seine Klassenarbeit auf dem Laptop, den er selbst gekauft hat. Das klingt banal, ist aber eine bewusste Entscheidung, die eine Organisation trifft und meist in einem schriftlichen Regelwerk festhält. Das Gegenmodell heißt Firmengerät: Der Arbeitgeber kauft die Hardware, verwaltet sie und darf über sie bestimmen.

Warum Firmen und Schulen darüber streiten

Der offensichtliche Vorteil ist Geld. Ein Unternehmen mit 500 Beschäftigten muss keine 500 Laptops kaufen, versichern und alle drei Jahre ersetzen. Bei Schulen ist der Effekt noch größer, weil öffentliche Haushalte selten Geld für flächendeckende Geräteausstattung haben.

Dazu kommt ein praktischer Punkt: Menschen kennen ihr eigenes Gerät. Sie wissen, wo welche App liegt, und müssen nicht zwei Handys mit sich herumtragen. Studien zur Zufriedenheit im Job zeigen regelmäßig, dass viele Beschäftigte das bequemer finden. Der Umstieg auf ein fremdes System kostet dagegen Zeit und Nerven.

Der Preis dafür ist Kontrollverlust. Auf einem privaten Handy liegen Urlaubsfotos neben Kundendaten. Geht das Gerät verloren, sind beide weg. Und wenn jemand die Firma verlässt, gehört das Gerät weiterhin ihm — samt der Daten darauf. Genau an diesem Punkt scheitern viele BYOD-Projekte oder werden nachträglich stark eingeschränkt.

Die Trennung von privat und dienstlich

Technisch löst man das Problem meist durch Abschottung. Auf dem privaten Gerät wird ein abgetrennter Bereich eingerichtet, oft « Container » oder « Arbeitsprofil » genannt. Darin liegen die Firmen-Apps und Firmendaten. Man kann sich das wie einen abschließbaren Tresor im eigenen Wohnzimmer vorstellen: Das Zimmer gehört dir, der Inhalt des Tresors nicht.

Verwaltet wird dieser Bereich über eine Software namens Mobile Device Management, kurz MDM. Damit kann die IT-Abteilung Regeln durchsetzen, etwa einen Mindest-PIN-Code oder eine automatische Bildschirmsperre. Sie kann auch aus der Ferne nur den Arbeitsbereich löschen, wenn das Handy gestohlen wird. Die privaten Fotos bleiben dabei unangetastet.

Ein häufiger Irrtum ist, der Arbeitgeber könne bei BYOD einfach alles auf dem Gerät sehen. In Deutschland verbietet die Datenschutz-Grundverordnung das weitgehend. Deshalb steht in guten BYOD-Regelwerken genau, worauf die Firma zugreifen darf und worauf nicht. Wo diese Regeln fehlen, ist BYOD rechtlich heikel — für beide Seiten.

Vom Klassenzimmer bis zur Schatten-IT

Am häufigsten begegnet dir BYOD in der Schule. Viele Bundesländer setzen auf Tablet-Klassen, in denen Familien das Gerät selbst anschaffen. Das führt zu einer bekannten Debatte über soziale Gerechtigkeit: Nicht jede Familie kann 600 Euro für ein Tablet ausgeben. Manche Schulen gleichen das über Leihgeräte aus.

In der Arbeitswelt ist der Begriff seit der Verbreitung von Homeoffice wieder stärker im Gespräch. Wer zu Hause am privaten Rechner sitzt, betreibt faktisch BYOD, oft ohne dass es so heißt. Verwandt ist der Ausdruck « Schatten-IT »: Damit sind Geräte und Programme gemeint, die Beschäftigte ohne Erlaubnis der IT-Abteilung einsetzen. BYOD ist der geregelte Fall, Schatten-IT der ungeregelte.

In Wirtschaftsnachrichten taucht BYOD meist im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen oder mit Anbietern von Verwaltungssoftware auf. Firmen wie Microsoft, Google oder VMware verdienen Geld damit, genau diese Trennung von privat und dienstlich zu organisieren. Steigt die Zahl der Angriffe auf Unternehmen, wächst auch der Markt für solche Lösungen.