Workspace Intelligence
#32 in Enterprise-Copilotsgoogle · seit 22. April 2026 (angekündigt und ausgerollt auf Google Cloud Next 2026) · 15× · zuletzt 30. Juni 2026
Workspace Intelligence ist ein von Google im April 2026 auf der Cloud Next vorgestelltes KI-System, das als semantische Kontextschicht unter Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat und Calendar in Google Workspace fungiert. Es verknüpft Inhalte, aktive Projekte, Kollaborationsdaten und Organisationswissen zu einem zusammenhängenden Kontextgraphen, auf dessen Basis Gemini automatisierte, personalisierte Aufgaben (Textentwürfe, Tabellen, Präsentationen, Chat-Antworten) ausführt. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, respektiert bestehende Zugriffsrechte und lässt sich von Administratoren pro Datenquelle granular steuern; Kundendaten werden laut Google nicht zum Training generativer Modelle oder für Werbezwecke genutzt.
Features
| Autonomie-Grad | Agentisch: automatisierte Informationsbeschaffung, Situationsbewusstsein und Aufgabenausführung (z.B. Ask Gemini in Chat) ohne manuelle Kontextangabe |
| Kanäle | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat, Calendar (seitliches Gemini-Panel plus Ask Gemini in Chat) |
| Lizenz | Proprietär, Bestandteil kommerzieller Google-Workspace-Lizenzen; standardmäßig aktiv, admin-konfigurierbar |
| Modalitäten | Text, Bilder/Infografiken (Docs), Tabellen (Sheets), Präsentationen (Slides), E-Mail (Gmail), Chat |
| Plattform | Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Chat, Calendar) – Web/Cloud, per Admin Console verwaltet |
| Preis | Kein separates Preisschild; Bestandteil von Gemini in Google Workspace (Business Standard/Plus/Enterprise-Pläne, in Basispreis enthalten) |
| Release-Datum | Angekündigt 22. April 2026 auf Google Cloud Next; Rapid/Scheduled Release Rollout ab 22. April 2026 (1–3 Tage) |
| Tool-/MCP-Integrationen | Drittanbieter-Integrationen u.a. Asana, Jira, Salesforce (via Ask Gemini in Chat / Workspace Studio); neuer Workspace MCP Server für Drittanbieter-Anbindung |